Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) mevzuatlarına bağlı, yasal bir Özel İstihdam Bürosu ve kurumsal insan kaynakları aracılık firması olarak faaliyet gösteren Niğtem Danışmanlık (Veri Sorumlusu), hem hizmet talep eden iş veren ailelerimizin hem de istihdam edilmek üzere havuzumuza başvuran personel adaylarımızın (bakıcı, ev yardımcısı, şoför, bahçıvan) kişisel verilerinin güvenliğine en üst düzeyde hassasiyet göstermektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, toplama yöntemleri ve yasal haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK kapsamında Veri Sorumlusu; "Sağlık Mah. Sağlık 1 Sk. Sağlık Ap. D:14/9 Çankaya / Ankara" adresinde mukim Niğtem Bakıcılık ve Danışmanlık Hizmetleri'dir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemleri

Şirketimizle kurduğunuz kurumsal iş ortaklığı, personel talepleriniz veya iş başvurularınız kapsamında; web sitemiz üzerindeki formlar, telefon görüşmeleri, WhatsApp iletişim hattı, e-posta veya fiziki mülakatlar kanalıyla aşağıdaki verileriniz yasal olarak toplanmaktadır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve ikametgah (yerleşim yeri) bilginiz.
• Hizmet ve Talep Bilgileri (İş Veren Aileler İçin): Personel ihtiyacınızın kapsamı (yatılı veya sürekli hane düzeni beklentileri), evinizin lokasyonu ve hane yapısına dair operasyonel detaylar.
• Mesleki ve Özgeçmiş Bilgileri (Personel Adayları İçin): Geçmiş iş deneyimleriniz, doğrulanabilir aile/makam referans mektuplarınız, eğitim durumunuz, uzmanlık branşlarınız (hasta bakımı, çocuk gelişimi, mutfak idaresi vb.) ve sürücü belgesi/psikoteknik gibi mesleki belgeleriniz.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: İŞKUR mevzuatları ve ev/klinik ortamda çalışmaya uygunluk standartları gereğince adaylardan talep edilen yasal adli sicil kayıtları (sabıka geçmişi) ile bulaşıcı veya fiziksel engel durumunun olmadığını gösteren sağlık tarama raporları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde şu kurumsal ve yasal amaçlarla işlenmektedir:

• İş veren ailelerimizin nitelikli personel ihtiyaçlarının (yatılı veya sürekli yardımcı/bakıcı) analiz edilmesi ve en doğru aday profilleriyle eşleştirilmesi,
• Personel adaylarımızın adli sicil, sağlık ve geriye dönük iş disiplini referanslarının kurumsal güvenlik protokollerimiz çerçevesinde doğrulanması,
• Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) denetimleri ve yasal raporlama yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilmesi,
• Aracılık faaliyetlerimize ilişkin kurumsal sözleşmelerin akdedilmesi, faturalandırma ve finansal süreçlerin yürütülmesi,
• Hizmet kalitemizin artırılması, müşteri memnuniyeti geri bildirimlerinin takibi ve acil durumlarda hızlı yedek personel (ikame) organizasyonunun sağlanması.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Niğtem Danışmanlık, kişisel verilerinizin gizliliğini mutlak surette korur. Toplanan verileriniz, KVKK ilkelerine uygun olarak yalnızca aşağıdaki üçüncü şahıs ve kurumlara aktarılabilmektedir:

Aday Verilerinin Aktarımı: Personel adaylarımızın özgeçmişleri ve doğrulanmış referans bilgileri, sadece işe alım ve uyum onaylarının alınması amacıyla personel talebinde bulunan ilgili iş veren ailelerle paylaşılır. Bunun dışında, yasal mevzuatlardan doğan zorunluluklar kapsamında Türkiye İş Kurumu (İŞKUR), adli makamlar veya yetkili resmi kurum ve kuruluşlara kanuni bildirim sınırları dahilinde aktarım yapılmaktadır. Ticari amaçla asla üçüncü şahıslara satılmamakta veya kiralanmamaktadır.

5. Veri Sahiplerinin KVKK Kapsamındaki Kanuni Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru ve İletişim Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza kullanarak ya da şirketimize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden kurumsal kanallarımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde yasal olarak ücretsiz bir şekilde sonuçlandırılacaktır.